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- COGITIM - Calle de Jordán, 14 - 914 48 24 00 - madridmotorstudent@coitim.es

Ley Orgánica de Protección de Datos

LOPD

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante RGPD), ponemos de manifiesto la presente Política respecto del tratamiento y protección de datos personales en relación con la participación en el evento denominado MADRIDMOTORSTUDENT organizado por COGITIM, desarrollado y gestionado por la empresa JUST GAME SL.

Ámbito de aplicación
La presente Política resultará de aplicación a aquellos participantes que se inscriban en la actividad denominada MADRIDMOTORSTUDENT a través de la web www.madridmotorstudent.es. La participación en dicha actividad requiere la aceptación expresa de esta Política.

Los datos que el usuario participante facilite al COGITIM deben ser datos personales, correspondientes a su propia identidad, adecuados, pertinentes, actuales, exactos y verdaderos.

Finalidades de la recogida y tratamiento de datos personales
COGITIM en su condición de responsable del tratamiento, informa a los usuarios de la existencia de varios tratamientos y ficheros en los que se recogen y almacenan los datos personales. Las finalidades de dicha recogida y tratamiento de datos personales son las siguientes:

1º Posibilitar la participación en la plataforma denominada MADRIDMOTORSTUDENT, de manera que sus datos sean tratados únicamente para gestionar su alta y participación en la misma durante el periodo de duración de la actividad, o hasta la baja voluntaria por parte del usuario participante.

2º En relación con las "cookies" que esta plataforma utiliza en la navegación, se almacenanen el equipo terminal del usuario (ordenador o dispositivo móvil) y recopilan información al visitar dichas páginas web, con la finalidad de mejorar la usabilidad de las mismas, conocer los hábitos o necesidades de navegación de los usuarios para poder adaptarse a los ellos, así como obtener información con fines estadísticos.

Toda la información sobre las cookies utilizada por la plataforma,se encuentra publicada en su Política de Cookies, disponible para su consulta en la misma.

3º En el caso del envío de un correo electrónico de una comunicación de datos personales, de aviso de nuevas actividades, o de recordatorio de acciones, a través de cualquier otro medio, como puede ser un formulario de contacto, la finalidad de la recogida y tratamiento de dichos datos por parte del COGITIM es la atención de las consultas y solicitudes de información que se planteen sobre el citado juego.

Plazo de conservación de los datos personales
COGITIM conservará los datos personales recogidos durante el tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de las finalidades anteriormente detalladas.

COGITIM podrá mantener debidamente bloqueados dichos datos durante el período en el que se pudieran derivar responsabilidades de su relación con el participante en la actividad MADRIDMOTORSTUDENT.

En el caso de los datos objeto de conservación con motivo de a la Ley 25/2007, de 18 de octubre, de conservación de datos relativos a las comunicaciones electrónicas y a las redes públicas de comunicaciones, el período de conservación de estos será el detallado en dicha normativa.

Destinatarios de los datos personales
Los destinatarios de los datos personales recogidos por COGITIM serán los siguientes:

JUST GAME SL siendo ésta la compañía contratada por COGITIM para la gestión de la actividad MADRIDMOTORSTUDENT.

En este sentido, JUST GAME SL tratará dichos datos como encargado del tratamiento, con la única finalidad de posibilitar la gestión de la participación de los usuarios en la actividad y de realizar el envío de información propia de la misma, conforme a lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).

Aquellos empleados de COGITIM que lo necesitaran para el cumplimiento de sus funciones.

Otros proveedores de COGITIM que pudieran intervenir en la prestación de los servicios asociados al juego, en el caso de que ello fuera necesario para la prestación de estos.

Los órganos judiciales o administrativos, así como las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, en el caso que COGITIM fuera requerida conforme a la legislación vigente para proporcionar información.

Derechos de los usuarios y ejercicio de los mismos
Los usuarios podrán ejercitar en cualquier momento los siguientes derechos reconocidos por el RGPD:

Derecho de acceso.
Los usuarios tienen derecho a obtener de COGITM información acerca de si se están tratando datos personales que le conciernan, a acceder a los mismos y a obtener información sobre el tratamiento realizado.

Derecho a obtener una copia de sus datos personales.

Derecho de rectificación.
Los usuarios tienen derecho a que se rectifiquen sus datos personales en el caso de que fueran inexactos o incompletos.

Derecho de supresión.
Los usuarios tienen derecho a que se proceda a la supresión de los datos cuando estos ya no resulten necesarios para la finalidad para la que fueron proporcionados o cuando concurran el resto de las circunstancias legalmente previstas.

Derecho de limitación del tratamiento.
Los usuarios tienen derecho a solicitar una limitación en el tratamiento de sus datos personales, de forma que no se apliquen a los mismos las operaciones de tratamiento que deban corresponder en cada caso, en aquellos supuestos previstos en el art. 18 del RGPD.

Los usuarios podrán ejercitar dichos derechos con el envío de una comunicación por e-mail a la dirección info@merida.es mediante el envío de una petición acompañada de su D.N.I. o documento válido en derecho que acredite su identidad, dirigida a COGITM.

En los casos de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas por su carácter repetitivo, COGITIM se reserva el derecho de cobrar un canon por los costes administrativos que se deriven o el derecho de negarse a actuar respecto de las mismas, conforme a lo establecido en el art. 12.5 RGPD.

Autoridad de control
Los usuarios podrán dirigirse a la autoridad de control local que corresponda si considera que el tratamiento realizado respecto de sus datos personales no ha sido realizado conforme a la legislación vigente.

La autoridad de control de protección de datos en España es la Agencia Española de Protección de Datos, cuyos datos de contacto se encuentran disponibles en su página web, en concreto en http://www.agpd.es/portalwebAGPD/CanalDelCiudadano/contacteciudadano/index-ides-idphp.php.

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EL ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS TÉCNICOS INDUSTRIALES DE MADRID (en adelante el Colegio) pone en conocimiento de los usuarios de la página www.cogitim.es (en adelante la Página) la Política de Privacidad y Protección de Datos que aplicará en el tratamiento de los datos personales que el Usuario facilite voluntariamente al acceder a su web o a la correspondiente aplicación móvil.

El Usuario, al proporcionar a EL COLEGIO sus datos de carácter personal a través de los formularios electrónicos de la Web, apartado de contactos o de la Aplicación, y, en su caso, a través de la marcación de la correspondiente casilla de aceptación, consiente expresamente que EL COLEGIO pueda tratar esos datos en los términos de esta cláusula de Política de Privacidad y Protección de Datos y para los fines aquí expresados.

EL COLEGIO pone en conocimiento de los usuarios de la Página, que sus datos de carácter personal sólo podrán obtenerse para su tratamiento cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido. Serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para dicha finalidad, o cuando lo solicite el titular en el ejercicio de su derecho de cancelación.

EL COLEGIO manifiesta su compromiso de cumplir con la legislación vigente en cada momento en materia de protección de datos.

Los datos personales facilitados serán tratados por EL COLEGIO, y se utilizarán de acuerdo a la siguiente

INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

(En cumplimiento del Reglamento UE 2016/679 de Protección de Datos)

Responsable del tratamiento EL ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS TÉCNICOS INDUSTRIALES DE MADRID; CIF Nº Q2870005B; c/ Jordán, 14 de Madrid; Teléfono: 91-4482400. Correo electrónico: dpd@coitim.es

Finalidades

Atender las consultas de los Usuarios que se pongan en contacto con nosotros a través de los apartados de Contacto o Formularios habilitados.

Legitimación y conservación

La base para el tratamiento de los datos es el consentimiento otorgado por el Usuario con la marcación, en su caso, de la correspondiente casilla de aceptación.

En caso de no facilitar los datos necesarios para estas finalidades será imposible prestarle nuestros servicios. Los datos se conservarán mientras se mantenga le relación y no se solicite su supresión y en cualquier caso en cumplimiento de plazos legales de prescripción que le resulten de aplicación.

Destinatarios de cesiones

No se han previsto cesiones.

Derechos de los interesados

Puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad y la limitación u oposición dirigiéndose por escrito a EL ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS TÉCNICOS INDUSTRIALES DE MADRID, c/ Jordán, 14 de Madrid o por correo electrónico dpd@coitim.es, indicando "ejercicio derechos protección de datos" y adjuntando copia del DNI.

Los interesados tienen derecho a retirar el consentimiento prestado.

Los interesados tienen derecho a reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos www.agpd.es).

El usuario será el único responsable de la veracidad de los datos facilitados al Colegio.

Los campos marcados con un asterisco (*) en los formularios habilitados en la Página son de cumplimentación obligatoria, de modo que no cumplimentar alguno de ellos no podrá continuar con su envío.

El Colegio administra su entorno de servidores de forma adecuada, teniendo una infraestructura firewall de estricto cumplimiento. Utiliza continuamente tecnologías actuales para asegurarse de que la confidencialidad y la privacidad de la información no está comprometida. Para ello se adoptan las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal contenidos en los mismos y para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos.

Cualquier cambio realizado en la Política de Privacidad y en las prácticas de administración de la información se reflejará de forma oportuna, pudiendo el Colegio agregar, modificar o eliminar dicha política de privacidad cuando lo estime necesario.

De todas formas, el Colegio en ningún caso modificará las políticas ni prácticas para hacerlas menos eficaces en la protección de los datos personales de nuestros clientes almacenados anteriormente, sin el consentimiento previo de los clientes afectados.